stayV Host 사용법 · EP. 23

게스트 가이드를 PDF로 저장하고 인쇄하기

한눈에 보기

객실에 종이 안내서를 두고 싶다면 공개 가이드를 PDF로 저장하거나 바로 인쇄할 수 있어요. 어떤 정보가 들어가고 빠지는지, 언제 새로 뽑아야 하는지 정리했어요.

인쇄한 숙소 안내 책자를 확인하는 호스트 · 설명용 AI 일러스트
저장한 안내를 다시 열어보고 인쇄물에도 최신 가이드 링크를 유지해주세요. · AI로 제작한 설명용 이미지

휴대폰 안내와 함께 객실에 종이 설명서를 두고 싶을 때가 있어요. stayV의 공개 가이드를 인쇄용으로 열면 필요한 안내를 PDF로 저장하거나 출력할 수 있어요. 온라인 화면의 모든 정보가 들어가는 것은 아니므로, 저장된 파일까지 열어 확인하는 순서로 진행해볼게요.

한눈에 보기

  • PDF 버튼은 편집기 미리보기가 아니라 실제 게스트 페이지에 있어요.
  • 언어를 고른 뒤 빠른 메뉴의 PDF 다운로드를 눌러요.
  • PDF에는 누구나 봐도 되는 안내만 들어가고, 주소·출입번호·Wi-Fi는 빠져요.
  • 브라우저 인쇄 화면에서 PDF로 저장하거나 바로 인쇄해요.
  • 가이드 내용이 바뀌면 인쇄물도 새로 뽑아 교체해요.

자세히 알아보기

1. 실제 게스트 페이지를 열어요

대시보드에서 공개중인 숙소의 게스트 링크를 열어요. 편집기 안의 미리보기 화면이 아니라, 게스트가 보는 실제 페이지여야 해요.

게스트 페이지 왼쪽 빠른 메뉴에서 PDF 다운로드를 선택해요. Home 화면이나 편집기 미리보기에는 이 버튼이 없어요.

게스트 가이드의 빠른 메뉴와 PDF 다운로드 버튼
공개 게스트 가이드의 빠른 메뉴에서 PDF 다운로드를 찾아요. 화면 크게 보기 ↗

2. 사용할 언어와 인쇄용 내용을 확인해요

원하는 언어로 바꾼 뒤 인쇄용 화면을 열어요. 사진과 글꼴이 다 불러와지면 숙소명·사진·이용 안내·규칙·FAQ가 그 언어로 잘 보이는지 확인해 주세요.

예약 게스트만 보는 화면을 그대로 옮기는 기능이 아니어서, 상세 주소나 도어락 번호가 빠진 건 정상이에요.

서울 온기 한옥의 인쇄용 게스트 가이드 미리보기
인쇄용 화면에서 안내 내용을 먼저 살펴봐요. 사진과 글꼴 준비가 끝나면 위쪽 PDF로 저장으로 이어갈 수 있어요. 화면 크게 보기 ↗

3. PDF에 들어가지 않는 정보를 알아둬요

PDF에는 누구나 봐도 되는 전체 공개(L0) 안내만 들어가요. 예약별 Guide Code, 공동현관·도어락·키박스 번호, 상세 주소, Wi-Fi, 숨김 메모는 들어가지 않아요. 날씨·실시간 지도·챗봇처럼 화면에서 움직이는 기능도 PDF에는 없어요.

다만 호스트가 소개 문장이나 사진 안에 비밀번호를 직접 적어 두었다면 그대로 인쇄될 수 있어요. 사진과 QR까지 한 번 훑어봐 주세요.

4. 인쇄 미리보기를 확인해요

인쇄용 화면 위쪽의 PDF로 저장을 누르면 브라우저 인쇄 화면이 열려요. A4 기준으로 잘리는 곳은 없는지, 페이지가 어색하게 나뉘지 않는지 확인해요. 파일로만 저장하려면 프린터 대신 ‘PDF로 저장’을 고르면 돼요. 메뉴 이름은 브라우저마다 조금 달라요.

화면에서 보이는 모양과 실제 인쇄 결과는 다를 수 있어요. 미리보기에서 위아래에 날짜나 주소 같은 불필요한 글자가 찍히지 않는지도 봐 주세요.

5. 저장된 파일을 열어봐요

저장한 PDF를 열어 제목, 사진, 규칙·FAQ, 가이드로 돌아가는 QR이 잘 들어갔는지 확인해요. 페이지 아래에 파일 경로나 계정 이름이 찍혔다면 인쇄 설정에서 머리글·바닥글을 끄면 돼요.

혹시 실제 비밀번호가 들어간 PDF를 만들었다면 객실에 두거나 공유하지 마세요. 입실에 꼭 필요한 정보는 예약 플랫폼 메시지와 코드로 여는 온라인 가이드로 전해 주세요.

6. 언제 새로 뽑을지 정해둬요

온라인 가이드를 고쳐도 이미 저장하거나 인쇄한 PDF는 바뀌지 않아요. 기기를 바꾸거나 규칙·오는 길이 달라지면 새로 출력해 교체해 주세요.

인쇄물에는 최신 온라인 가이드로 연결되는 링크와 QR이 있어야 해요. 한 번 나눠 준 파일은 가이드를 비공개로 돌려도 회수되지 않는다는 점도 기억해 주세요.

여기까지 했다면 확인해보세요

  • 실제 게스트 페이지에서 인쇄용 화면을 열었어요.
  • 저장된 PDF의 내용과 사진, 페이지 나눔을 확인했어요.
  • 최신 가이드로 돌아가는 링크와 QR이 들어 있어요.

이용 범위와 알아둘 점

게스트 가이드 PDF 기능은 유료 요금제인 Plus에서 쓸 수 있어요.

이어서 읽기

← 22편 · Wi-Fi QR을 만들고 객실에 비치하기

24편 · 지도와 주변 관광정보 안내하기 →

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